别慌!一(yī)文掌握代理記賬那些事!
2018-03-24 644 代理記賬
一(yī)直以來許多剛成立的中(zhōng)小(xiǎo)企業都會因爲不懂财務、稅法而受到相關部門的罰款,并且會因爲辦理工(gōng)商(shāng)稅務相關事宜疲于奔波、焦頭爛額。有些企業由于沒有在規定期限内進行納稅申報而遭到處罰,有些企業因爲沒有嚴格按照稅法的要求進行稅務登記或沒有按規定程序進行備案,而不能享受減免稅優惠政策待遇等等而遭受損失。所有這些問題,其實可以通過代理記賬來解決和避免。
什麽是代理記賬?
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中(zhōng)介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一(yī)種社會性會計服務活動。
代理記賬的主體(tǐ)是經批準設立從事會計代理記賬業務的中(zhōng)介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資(zī)格的其他中(zhōng)介機構;
代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中(zhōng)設置專職會計人員(yuán)的獨立核算單位,如小(xiǎo)型經濟組織、應當建賬的個體(tǐ)工(gōng)商(shāng)戶等;
代理記賬的内容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務;
代理記賬的性質是一(yī)種社會性會計服務活動,是會計工(gōng)作社會化、專門化的表現;
代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明确和規範委托及受托雙方的權利義務關系。
正規的代理記賬不僅可以節省公司的成本,又(yòu)可以對企業的經營進行保密便于保守公司經營機密。
爲什麽需要代理記賬?
1. 專業的财務公司處理公司注冊,記賬業務比較多,比較有經驗。新公司注冊,建賬,社保,公積金開(kāi)通需要跑一(yī)些手續,一(yī)些财務公司能夠代辦,省去(qù)時間和準備資(zī)料。
2. 質量信譽保證。單位自己招聘的會計(包括兼職會計),如果發生(shēng)漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行爲,會計本人一(yī)般不承擔損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中(zhōng)作出相應的規定,如因代理記賬會計人員(yuán)對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由代理記賬負擔。
3. 服務收費(fèi)低廉。中(zhōng)小(xiǎo)企業設置會計崗位,一(yī)個會計人員(yuán)的工(gōng)資(zī)一(yī)般在每月二千元左右,而且不包括“五險一(yī)金”等保險費(fèi)用、福利開(kāi)支,财務負責人的工(gōng)資(zī)高的可達每月四五千元,而由會計師事務所代理記賬,支付相當于一(yī)個或不到一(yī)個會計人員(yuán)的工(gōng)資(zī)費(fèi)用,就可以享受多個會計人員(yuán)的專業化服務。
如何選擇正規的代理記賬公司?
1、營業執照
正規注冊的代理記賬公司都有工(gōng)商(shāng)局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那麽肯定是不能信任的代理記賬公司。
2、代理記賬資(zī)質
一(yī)般的純代理記賬業務的公司都要有财政局頒發的“代理記賬資(zī)格許可證書(shū)”。
3、查看辦公環境
正規的代理記賬公司都有自己買下(xià)或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的。
4、查看公司人員(yuán)
純代理記賬業務的公司一(yī)般規模都不大(dà),人員(yuán)不多,但是起碼的工(gōng)作人員(yuán)是應該具備的,如經理、外(wài)勤、記賬會計、審核會計等。
5、查看硬件設備
随着會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工(gōng)做賬。所以一(yī)般的代理記賬公司做賬是用電腦做賬,并安裝财務軟件,配備憑證打印機、讀卡器、财務裝訂機等相關設備。電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務。