公司發票是什麽?如何開(kāi)具,報銷,申領?
2018-02-04 569 代理記賬
一(yī)、發票是什麽
簡單來說,發票就是發生(shēng)的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。
對于公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費(fèi)用憑證;而對于員(yuán)工(gōng)來講,發票主要是用來報銷的。
二、如何開(kāi)發票
從發票開(kāi)具資(zī)格來說,主要分(fēn)爲稅務代開(kāi)和自行開(kāi)票兩種。
1、稅務代開(kāi):當部分(fēn)法人單位或個人沒有開(kāi)發票的資(zī)格,可以前往稅務局開(kāi)具發票,這就是稅務代開(kāi)。(主管稅務機關代開(kāi)時,要求現場繳稅;如果發票作廢,稅款退回流程複雜(zá)、周期長。因此建議創業者們認真核查開(kāi)票信息及客戶的開(kāi)票需求。)
2、自行開(kāi)票:當企業注冊完成後,就可以申請稅控和發票,擁有開(kāi)發票的資(zī)格。之後公司再配備電腦和針式打印機設備,就可以開(kāi)始自行開(kāi)票了。
一(yī)般建議,隻要公司有業務收入,就要盡早申請開(kāi)票資(zī)格,自行開(kāi)票。
三、報銷事項
報銷作爲一(yī)項支出,公司是不用繳稅的,而如果走獎金或勞務工(gōng)資(zī)的形式,要交一(yī)筆個人所得稅。所以,公司經營的開(kāi)支要及時開(kāi)具發票,每個月用發票報銷,可以減輕公司稅負。
Tips:
1、開(kāi)票時,發票的擡頭要與企業名稱的全稱一(yī)緻,2017年7月1日以後,增值稅發票須有稅号,不符合規定的發票,不得作爲稅收憑證。
2、報銷要及時,發票時間盡量不要跨年,否則不能稅前扣除。
3、報銷時,發票應根據實際業務開(kāi)票。
說明(企業發生(shēng)費(fèi)用稅前扣除規定):
業務招待費(fèi)按實際發生(shēng)額的60%稅前列支,但至高不超過銷售收入的千分(fēn)之五;
辦公用品發票須要有辦公用品明細。
四、發票申領
一(yī)般情況下(xià),企業剛開(kāi)始領用的發票數量是25張,若不夠用,可申請增量或增版。
增量:适用于金額不高,但是開(kāi)票量大(dà)的公司,如:小(xiǎo)商(shāng)鋪。
增版:适用于客單價高的企業,這類企業的特點是金額大(dà),但開(kāi)票量相對較小(xiǎo)。